Kommunikation zwischen Kollegen, ehrenamtlichen Mitarbeitern und Flüchtlingen
Per SMS können Sie von Ihrem PC oder Smartphone die Kommunikation mit den ehrenamtlichen Mitarbeitern, Kollegen oder Flüchtlingen schneller und effektiver gestalten.
Mit nur einer SMS - von Ihrem Smartphone oder PC - steuern Sie alle Abläufe!
Sie können Termine, Erinnerungen und Anweisungen mit einem Klick per SMS von Ihrem Smartphone oder Computer aus an eine unbegrenzte Anzahl von Empfänger versenden. Und das sicher, einfach, kurzfristig und schnell!
- Termine
- Erinnerungen
- Anweisungen
- Willkommensnachricht mit weiteren Schritten uvm.
Beispiele für einen effektiven SMS Einsatz
... Wer übernimmt diese Aufgabe? - Blitzschnell schicken Sie Fragen an ausgewählte Kollegen oder an den gesamten Verteiler.
Wir treffen uns am Donnerstag um 17:00 Uhr im Raum 6a! - Terminvereinbarungen oder -erinnerungen.
SMS Versand über Ihr Smartphone
Per SMS können Sie von Ihrem PC oder Smartphone die Kommunikation mit den ehrenamtlichen Mitarbeitern, Kollegen oder Flüchtlingen schneller und effektiver gestalten.
1. Sie definieren einen Absender z.B. Leitung Flüchtlingshilfe >
2. Sie können eine einzelne Nummer eingeben oder eine Gruppe auswählen an die diese Nachricht gehen soll. >
3. Geben Sie den gewünschten Text (Nachricht) ein >
4. Definieren Sie die Versandzeit. Beispiel:
Eine Termin-Erinnerung könnte 60 Minuten vor dem Treffen automatisiert versandt werden. >
Wenn Sie jetzt auf Ihrem Smartphone nach unten scrollen kommen Sie auf den Versenden-Button.
Sie sehen nun die Anzahl der Empfänger, Ihr Guthaben und die Kosten für den Versand. Mit dem betätigen des Buttons "SMS endgültig verschicken" wird die Kurznachricht den Empfängern zugestellt.
SMS Versand über Ihren PC oder Tablet-PC
Hier unten folgend sehen Sie die Ansicht wenn Sie mit Ihrem PC oder Tablet-PC (unabhängig vom Betriebssystem) über Ihren Internet-Browser (ob vom Büro oder kurz von Zuhause) eine Nachricht versenden möchten.
SMS Versand über Microsoft Outlook
Sie nutzen Microsoft Outlook 2007/2010 oder Sharepoint 2013 ? Dann können Sie den SMS Versand in Outlook integrieren. Die Integration in Microsoft Outlook ist leicht und innerhalb von - einmalig - 5 Minuten erledigt. Jetzt können Sie aus Outlook E-Mails oder SMS verschicken. Sie erstellen einen Text und wählen die gewünschte Versandart (z.B. Textnachricht per SMS) an und fertig!
SMS Antworten können Sie auch je nach Auswahl als E-Mail in Outlook erhalten.
Wie erstelle ich einen Verteiler für den SMS Versand?
Sie möchten einen Gruppenverteiler für den SMS-Versand erstellen? Ganz einfach! Sie haben die Möglichkeit einzelne Telefonnummern einzutragen oder importieren mehrere Nummern und Namen mit einem Klick.
Sie möchten einen Gruppenverteiler erstellen? Verwenden Sie Excel und tragen Sie in die erste Spalte die Telefonnummern ein. In der zweiten Spalte tragen Sie z.B. die Anrede Herr/Frau ein. Die dritte Spalte verwenden Sie für den Namen. Jetzt speichern Sie die Tabelle im CSV-Format ab und können jene mit einem Klick importieren. Fertig! Sie haben einen individuellen Verteiler angelegt und können nun mit einer SMS-Nachricht alle Teilnehmer erreichen.
SMS zur Betreuung von Flüchtlingen
Die meisten Flüchtlinge haben ein Mobiltelefon zur Kommunikation. Ein SMS-Empfang wird selbst von den ältesten Geräten unterstützt. Selbst bei fehlendem Guthaben auf einer Prepaidkarte
ist der SMS-Empfang möglich. Erst wenn eine Karte gesperrt ist kann die SMS nicht mehr zugestellt werden. Termine zu Besprechungen können so zuverlässig zugestellt werden.
Kommunikation mit Flüchtlingen in der Landessprache.
Die Kommunikation mit Flüchtlingen in der jeweiligen Landessprache ist schwierig. Sie erhalten von uns Vorlagen in den jeweiligen Landessprachen. Diese Vorlage können Sie dann für den SMS Versand z.B. an die Gruppe "Syrer" verwenden. Sie erhalten Vorlagen für die folgenden Länder und Amtssprachen:
Syrien - Amtssprache Arabisch / Serbien - Amtssprache Serbisch / Eritrea - Amtssprache Tigrinya / Afghanistan - Amtssprache Paschtunisch und Dari / Irak - Amtssprache Arabisch und Kurdisch / Kosovo - Amtssprache Albbanisch und Serbisch, Türkisch / Mazedonien - Amtssprache Mazedonisch / Bosnien und Herzegowiina - Amtssprache Bosnisch, Serbisch, Kroatisch / Albanien - Amtssprache Albanisch / Somalia - Amtssprache Somali und Arabisch uvm.
Was können wir für Sie tun?
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Wir kümmern uns um die Einrichtung Ihres Accounts. Im Nullkommanichts versenden Sie Ihre erste Massen SMS.
- Sie erhalten eine kurze online Videoschulung - Mehr als 30 Minuten Ihrer Zeit benötigen wir nicht und Sie sind fit.
- Fragebogen in den Amtssprachen der Flüchtlinge - Sie sammeln danach nur die Dokumente ein und übernehmen die Telefonnummern und Namen für Ihren Verteiler.
- Vorlagen für Besprechungstermine in den jeweiligen Amtssprachen der Flüchtlinge - einmal hinterlegt müssen Sie nur die Vorlage auswählen das Datum und die Uhrzeit definieren und absenden.
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Sie erhalten eine persönlichen Ansprechpartner für Ihren Support - Jeder Zeit für Sie da!
Setzen Sie sich mit uns in Kontakt!
Gerne lassen wir Ihnen ein Angebot zukommen. Sie erreichen uns telefonisch unter Tel.: 06021- 13 07 123 oder per E-Mail an info@hygieneset24.de oder füllen Sie einfach unten kurz das Formular aus. Bitte teilen Sie uns Ihre Telefonnummer mit. Wir setzen uns umgehend mit Ihnen in Verbindung.
Wir machen Ihr Team ein Stück effizienter!
